为了使图书馆的文献采购工作符合当前政府对使用财政性资金进行采购的规定和要求，规范我馆的文献采购行为，提高经费使用效益，保证图书馆文献资源建设科学有序地进行，特制订本办法。

1.纸质型图书和期刊的采购

（1）普通图书和期刊的采购：按照省政府采购中心和学院采购办公室相关规定进行招标，确定供应商。供应商应为省政府采购中心拟定的高校中文图书（期刊）供应商资格中标结果中的供应商，以最低折扣率为选择标准。

（2）公安专业图书的采购：单一来源采购---中国人民公安大学出版社

（3）确定图书和期刊供应商后，图书馆要与供应商签订合同，根据合同规定，组织图书的采购和加工。

（4）合同签订以后，图书由采编部组织进行采购；期刊由教师资料室和学生阅览室工作人员进行订购。

（5）图书到馆验收完成后，由学院采购办公室组织相关人员进行验收。

2．电子图书的采购

（1）由学院采购办组织招标，确定供应商。

（2）确定供应商后，图书馆要与供应商签订合同，根据合同规定，采购所需电子图书，供应商应定期进行维护。

（3）合同签订以后，由情报技术部负责进行电子图书的采购。

3．数据库资源的采购

（1）由学院采购办组织招标，确定供应商。

（2）确定供应商后，图书馆要与供应商签订合同，根据合同规定，采购所需数据库资源，供应商应定期进行维护。

（3）合同签订以后，由情报技术部负责进行数据库资源的采购。

4．对采购人员的要求

（1）采购人员必须了解本馆的性质、任务和服务对象。熟悉馆藏，掌握出版和发行动态，了解学院读者群的变化，做到采购工作有的放矢，尽可能做到广、快、精、准、省。采购人员要及时搜集和掌握本校教学计划、专业设置、主要学科教师需求情况、课程目录、教学参考书目、科研项目等数据资料，并能随时用于采购工作。学科馆员随时听取各系部教师采购图书建议，并及时反馈给采购人员。

（2）采购人员要依据采购管理规定、根据合同进行各类文献资源的采购。

（3）对于电子资源，采购人员要监督供应商按时进行数据维护。

（4）采购的资源到馆后，采购与验收人员要自觉履行验收手续，确保无误后，要严格遵守财经纪律，做到帐目清楚，手续完备，馆长审批后及时到财务处报销。招标采购的资源，要经过学院采购办验收合格后，方可结账。抵押金要在一年后采购的资源没有质量问题后，方可退还。

（5）采购人员年末将订购的金额、数量等全年采购情况上报馆长。

（6）做好相关档案装订存档工作。