在部主任领导下,负责采购工作,并对部主任负责。
1.严格按照省政府采购中心的要求,根据院领导批示,根据学院专业设置和图书馆藏书特点,采取多种形式,主要以现场采购和预订采购的方式进行购书。
2.收集各种出版目录,根据馆藏图书资料利用情况和读者阅读需求,每学年两次在征求广大师生意见的基础上,通过预订、现场采购等多种途径采集中外图书。
3.预订前对圈选图书进行查重,然后确定是否订购。凡订购各种重版书,也必须先查复本,然后决定购数,最后统计预订图书的种数、册数和金额。预订书目必须经部主任及主管副馆长和馆长审批。
4.采购进馆的图书,要与验收人员做好验收登记,执行采购、验收人员及部主任两级签字制度。
5.熟练掌握图书管理软件采购子系统,严格按照计算机操作程序进行工作,打印财产帐。若发现计算机故障,要及时报告部主任进行处理。
6.严格遵守财经纪律,保证购入的每批图书帐目清楚无误,保管好图书验收报销单,及时报帐。
7.坚守工作岗位,做到挂牌服务。
8.负责本室安全、卫生工作。